Hermed følger referatet af den stiftende generalforsamling mandag den 26. oktober 2015.
Referat af stiftende
generalforsamling i foreningen
”Snittefest i Danmark”
afholdt 26.oktober
2015
Der var inviteret til generalforsamlingen gennem mail
og opslag på blog og Facebook.
Der var 14 fremmødte deltagere.
Som dirigent valgtes Tim Krat, og som referent
valgtes Peter Laurents.
Ad.01:
Præsentation af rammer og idegrundlag for etablering af foreningen:
Styregruppen for snittefesten 2015 redegjorde i store
træk for tankerne og motivationen for at etablere en forening. Formålet er –
udfra internationalt forbillede - at sikre at der arrangeres og gennemføres
snittefest årligt, og ved at være en etableret forening er der større
muligheder for dels at sikre en mere sammenhængende logistik i forhold til
medlemmer og interesserede, og dels er der en række krav omkring økonomi og
fundraising der skal opfyldes. Der har i 2015 været ca 75 deltagere, og det er
målet for foreningen at skabe en snittefest der økonomisk hviler i sig selv, og
som byder på fagligt kvalificerede og spændende workshops for deltagerne.
Boserupgaard har i 2015 lagt rammer og grej/værktøj til arrangementet, og
stiller sig fortsat gratis til rådighed
i forhold til samarbejde og til at kunne benytte lokaler og arealer til
kommende års snittefester.
Ad.02:
Brainstorm, tanker, ideer og forslag vedr. snittefest 2016:
Forsamlingen deltes i mindre grupper, og drøftede
ideer og tanker omkring indhold og rammer for sittefesten 2016. Det følgende er
et koncentrat af de præsenterede tanker:
-
Vigtigt at
fastholde hyggeelementet fredag aften, men sikre at man sidder samlet og ikke
spredt i ”rundesnitningen”
-
Meget gerne
udvide snittefesten til også at omhandle søndag – dels for at give mere indhold
og tid, og dels for at imødekomme de deltagere der kommer lagvejs fra.
-
Etablering af
”masterclass” i stedet for foredrag – en kombination af fortælling og
afprøvning af metoder.
-
Meget gerne
musik/sang som en del af hyggen ved aftenbålet
-
Workshops/undervisere
skal have faglig tyngde, således at de både appellerer til nye og erfarne
snittere der kan deltage udfra eget erfaringsniveau.
-
Etablering af
værktøjsbod med salg af værktøj, bøger m.m – også gerne brugtmarked
-
Workshop: smed i
arbejde – hvordan bliver værktøjet lavet?
-
Foredrag:
værktøj/snittebænke/huggeblokke – materialer, bast, rødder, træ, vidjer
-
”Prøv en kniv
med guidning”
-
”Den lille
snitteopgave” – snitteopgaver til forskellige alders-/målgrupper
-
Stigeværksted
-
Lav en
birkebarksskede til din nyindkøbte snittekniv
-
Miniworkshops af
30/60 mins varighed
-
Flere
demo/masterclass seancer
-
Trædrejning på
vippelad
-
Længerevarende
workshops – gerne heldags – så man kan blive færdig med sine projekter. Evt
kurser over 2-3 dage…
-
Workshop – lær
at bruge en snittebænk
-
Vigtigt at
snittefesten er bredt funderet i forhold til målgrupper – alle skal føle sig
velkomne, uanset niveau
-
Der må gerne
være gentagelser i forhold til workshops/emner fra år til år – det er ikke hele
programmet der nødvendigvis skal udskiftes.
-
Vigtigt at sikre
at der er et fast madhold der sikrer forplejningen (min 2 pers)
-
Ikke udvide
deltagerantallet voldsomt – hvis man deler indkvartering og workshops til
hytter omkring Boserupgaard vil det betyde at snittefesten opdles, og det
sociale element/stemningen vil blive udvandet.
Ovennævnte ideer og tanker overleveres til
planlægningsgruppen for snittefesten
2016.
Ad.03:
Præsentation og godkendelse af vedtægter for foreningen:
Det udsendte forslag til vedtægter blev gennemgået.
Foreningens primære formål er at arrangere en årlig snittefest, og den valgte
bestyrelse er således primært styregruppe og tovholdere/ for de nedsatte
arbejdsgrupper. Der var enighed om at indføre et årligt medlemskontingent til
”support” af foreningens hjemmeside m.m. Kontingentet fastsættes til 50,kr
årligt. Vedtægterne blev herefter enstemmigt vedtaget.
Ad.04:
Præsentation af dato for Snittefest 2016:
Snittefest 2016 afholdes på Boserupgaard i weekenden
19.-21.august. Det er op til planlægningsgruppen af afgøre om snittefesten
udvides til også at inkludere søndag. Under forudsætning af at der lejes en
toiletvogn, vil arrangementet godt kunne bære 100 deltagere. Det besluttedes
derfor at udvide deltagerantallet til 100, og samtidig tilrettelægge 7-9
workshops, således at holdene ikke bliver for store. Muligheden for evt at lade
søndagen være åben for publikum udefra drøftedes, og beslutning herom overlades
til planlægningsgruppen.
Ad.05:
Valg af bestyrelse:
Følgende personer valgtes til bestyrelsen, og
konstituerede sig herefter således:
-
Formand: Frank
Egholm – valgt for 2 år. På valg igen i 2017
-
Sekretær/kasserer:
Peter Baloo Laurents – valgt for 1 år. På valg i 2016
-
Bestyrelsesmedlem:
Stig Pedersen – valgt for 1 år. På valg i 2016
-
Bestyrelsesmedlem:
Peter Hersted – valgt for 2 år. På valg i 2017
-
Suppleant med
møderet: Danny Wangsøe – valgt for 1 år. På valg i 2016
Bestyrelsen mødes første gang mandag d.23.november 2015 kl.16.30 på Boserupgaard.
På dette møde tilrettelægges fremadrettet logistik.
Husk derfor computer. Frank laver og udsender dagsorden. Peter B sørger for
nøgle og kaffe/the m.m.
Ad.06:
Evt. Nedsættelse af arbejdsgrupper vedr. snittefest 2016:
Der blev ikke nedsat konkrete arbejdsgrupper, men
efter bestyrelsens første møde vil der blive udsendt opfordringer til at melde
sig til varetagelse af praktiske opgaver. Der er en del af årets deltagere der
på mail har tilkendegivet at de gerne leverer praktisk arbejdskraft før og
efter snittefesten. Disse kontaktes snarest. Under punktet meldte følgende sig
endvidere til praktiske opgaver:
Thomas Søe: Workshop-/miniworkshopholder, samt
praktisk forberedelse
Danny Wangsøe: Praktiske opgaver
Betina Christensen: Gerne hjælpe med morgenmad
Klaus Andersen. Praktiske opgaver
Jannie Seiffert: Gerne praktiske opgaver
Christina Hinding: Evt praktisk hjælp i forhold til
madlogistik, men primært deltager
Herefter opløstes generalforsamlingen i god ro og
orden.
Tim Krat Peter
Laurents
Dirigent Referent
